Années académiques
Créez, activez et clôturez vos années scolaires. Suivez semestres, examens et vacances sur un calendrier unique, sans feuille de calcul parallèle.
Gestion scolaire nouvelle génération
La rentrée sans friction, du premier jour au dernier trimestre.
Academia Connect réunit années académiques, inscriptions, emplois du temps et frais de scolarité dans un seul espace de travail — pensé pour les équipes administratives des écoles, collèges, lycées et universités.
4
modules opérationnels au lancement
100%
web, aucune installation
1
espace pour toute l'équipe admin
Inscription validée
Amina K. — L3 Informatique
Conçu pour les équipes qui gèrent
Écoles primaires
Collèges & lycées
Instituts supérieurs
Universités
Centres de formation
Fonctionnalités
Tout ce que le secrétariat gère à la main, réuni au même endroit.
Quatre modules pensés pour se répondre : ce qui est saisi une fois dans un module se retrouve automatiquement partout ailleurs.
Inscriptions & dossiers étudiants
Un formulaire d'inscription complet — informations, filière, paiement, contact parent — avec suivi du taux de complétude par dossier.
Emplois du temps
Planifiez cours, salles et créneaux par classe, filière ou enseignant. Vue jour, semaine, mois ou planning — sans conflit de salle.
Frais de scolarité
Définissez vos structures de frais par filière ou par niveau, suivez les paiements et gardez un historique clair par étudiant.
Permissions par rôle
Chaque membre de l'équipe voit et modifie exactement ce qui relève de son rôle — administration, filière ou établissement.
Vue d'ensemble & statistiques
Un tableau de bord clair par module : effectifs, taux de complétude, occupation des salles — sans avoir à croiser des exports.
4
Modules interconnectés
1
Source de vérité par établissement
0
Fichier Excel à maintenir en parallèle
24/7
Accès depuis n'importe quel navigateur
Mise en route
Opérationnel en quatre étapes, pas en quatre mois.
Pas de migration lourde : vous configurez votre établissement dans l'ordre où les décisions se prennent réellement.
01
Créer l'établissement
Nom, pôles et filières : la structure permanente de votre école, indépendante de l'année en cours.
02
Ouvrir l'année académique
Dates, semestres et calendrier scolaire. Une seule année active à la fois, sans ambiguïté.
03
Inscrire les étudiants
Dossier, filière, paiement initial et contact parent réunis dans un seul formulaire guidé.
04
Planifier les cours
Emplois du temps par classe et par salle, visibles immédiatement par les enseignants concernés.
« On a arrêté de se demander quelle version du tableau Excel était la bonne. Tout le monde regarde la même donnée, à jour, au même moment. »
SD
Secrétariat général
Établissement pilote — programme Academia Connect
Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande avant de se lancer
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous directement via le formulaire de contact ci-dessous.
Est-ce qu'Academia Connect remplace notre logiciel de comptabilité ?
Non. Academia Connect gère les frais de scolarité au niveau de l'établissement — structures
de frais, échéances, suivi des paiements par étudiant — mais n'est pas un logiciel de
comptabilité générale. Il peut néanmoins alimenter vos outils comptables via export.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un nouvel établissement ?
La structure de base (établissement, pôles, filières, première année académique) se configure
généralement en une session de travail. Le rythme d'ajout des étudiants et des emplois du
temps dépend ensuite de vos données existantes.
Peut-on donner un accès limité aux enseignants ou aux responsables de filière ?
Oui. Le système de permissions par rôle permet de donner à chaque membre de l'équipe
exactement les droits dont il a besoin — lecture seule, gestion d'une filière précise,
ou accès complet à l'établissement.
Nos données existantes (élèves, classes) peuvent-elles être importées ?
C'est étudié au cas par cas selon le format de vos données actuelles (tableurs, export
d'un autre logiciel). Contactez-nous via le formulaire « Établissements scolaires » pour
en discuter avec notre équipe.
Faut-il installer un logiciel sur les postes de l'établissement ?
Non, Academia Connect est entièrement accessible depuis un navigateur web, sur ordinateur
comme sur tablette. Aucune installation n'est nécessaire côté établissement.
Une question spécifique à votre établissement ?
Parlons-en directement.
Contact
Parlons de votre établissement
Une question générale ou un projet de déploiement pour votre école ? Choisissez le formulaire qui vous correspond.
Une question rapide ?
Support, presse, partenariat ou simple curiosité — écrivez-nous, nous répondons sous 48h ouvrées.
- contact@academia-connect.com
- Réponse sous 48h ouvrées
- Équipe basée en Afrique centrale
Déployer Academia Connect dans votre établissement
Dites-nous en un peu plus sur votre école : nous revenons vers vous pour organiser une démonstration adaptée à votre organisation.
- Démonstration personnalisée
- Accompagnement à la mise en route
- Étude d'import de vos données existantes
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